Payer un hôtel avec des chèques vacances : est-ce possible ?

Payer un hôtel avec un chèque vacances, c’est possible. En effet, plusieurs établissements hôteliers acceptent ce type de tickets nominatifs d’une certaine valeur et attribués généralement par les employeurs, les comités d’entreprises ou par certains organismes sociaux. Leur fonctionnement est identique à celui des tickets restaurants et ils peuvent également être utilisés dans certaines agences de voyage, les campings, les parcs d’attraction et les sites historiques.

Quels hôtels acceptent les chèques de vacances ? Comment les utiliser pour les paiements en ligne ? Comment échanger les chèques de vacances en liquide ? Voici toutes les réponses.

Comment payer avec des chèques vacances sur Internet ?

Payer un hôtel avec un chèque vacances est tout à fait possible du moment que l’établissement en question l’accepte comme moyen de paiement. L’utilité de ce genre de chèque est qu’il évite d’emmener un trop plein de liquide avec soi et donc, d’éviter de dépenser plus que son budget initial ou de se faire voler. Sa durée de validité est généralement de 2 ans à partir de la date d’émission.

Aujourd’hui, il est même devenu possible de payer un hôtel avec un chèque vacances sur internet. Pour cela, les hôteliers affichent cette option au bas de la page web de l’établissement. Après avoir effectué la réservation et au moment du paiement, le client n’aura qu’à :

• Cliquer sur l’option « chèque vacances »
• Saisir les identifiants de son compte (email de contact et numéro)
• Valider le paiement par chèque vacances via l’email de confirmation
• Confirmer le montant du paiement
• Valider la réservation en communiquant le code personnel de paiement indiqué au moment de l’installation de l’application « Chèque Vacances Connect ».

En tant qu’hôtelier, vous pouvez avoir deux cas de figure : le client réserve pour une date éloignée (un mois ou plus) ou bien pour une date proche (moins d’un mois). Dans le premier cas, vous pouvez imposer le versement d’un acompte, sinon, le client paye la totalité du prix si la date de la réservation est proche.

Pour trouver quel hôtel accepte les chèques de vacances, il suffit de consulter le répertoire en ligne mis en place par l’ANCV (l’Agence Nationale pour les Chèques Vacances) et recensant tous les établissements, restaurants ou autres qui acceptent ce type de paiement. Certains magasins et grandes surfaces acceptent également ces chèques, le client de l’hôtel peut donc les utiliser pour effectuer ses divers achats durant son séjour. 

Vous êtes hôteliers et vous recherchez une solution pour optimiser la gestion de votre hôtel ? Optez pour notre logiciel de gestion hôtelière et concentrez tous vos paiements sur une seule plateforme, centralisez tous vos outils numériques sur une seule plateforme et gérez votre établissement facilement et efficacement. Sinon, vous pouvez opter pour notre TPE pour hôtel, une option pratique pour simplifier la gestion des réservations.

Comment transformer les chèques vacances en argent ?

Il arrive parfois qu’un chèque de vacances ne soit pas utilisé par son propriétaire ou qu’il atteigne sa date d’expiration. Dans ce cas, il est tout à fait possible d’échanger ce chèque contre de l’argent liquide. Voici comment : 

• Se rendre sur la rubrique Espace Particulier de l’ANCV
• Se connecter à son compte Échange déjà existant, ou bien ouvrir un nouveau compte
• Se connecter au compte Extranet Échange
• Saisir la demande de conversion du chèque vacances en espèces puis suivre les consignes affichées

Où peut-on échanger les chèques vacances en liquide ?

À défaut de pouvoir échanger des chèques vacances en liquide via l’option Échange de l’ANCV, il est possible de se diriger vers un bureau de change ou alors, une banque qui propose ce genre de services. 

À l’étranger, ce type de chèque est beaucoup plus connu sous le nom anglais de “Traveller’s Checks”. Leur valeur est variable (50, 100 ou 200 euros) et sont disponibles dans la majorité des agences bancaires. Toutefois, et afin de pouvoir les utiliser, il faut d’abord les signer au moment de les acheter. Puis par la suite, le client y apposera une deuxième signature au moment de payer l’hôtel avec un chèque vacances. 

À noter que les traveller’s checks ne sont émis que sous certaines devises : la livre anglaise, l’euro, le yen ainsi que les dollars américains, australien et canadien. Ils représentent une protection contre les vols puisque dès qu’un chèque est volé, l’organisme responsable de leur émission enverra un nouveau chèque à la personne en question, mais pour cela, il faut envoyer une opposition tout en envoyant les numéros des chèques volés.

DEMANDEZ UNE DÉMO GRATUITE

Les chèques de vacances peuvent donc être utilisés pour payer une réservation d’hôtel ainsi que pour effectuer divers achats durant le séjour. Leur utilisation est simple et peut même s’effectuer en ligne. Au cas où un chèque n’est pas utilisé, il est tout à fait possible de l’échanger contre de l’argent liquide en se connectant au compte Échange de l’ANCV. Ou alors, en se rendant à un bureau de change ou une banque acceptant ce type de transaction.