Créer un gîte rural – Pourquoi et comment procéder ?

Si vous vous demandez pourquoi et comment créer un gîte rural, vous êtes au bon endroit !
Vous devez tenir compte de quelques éléments fondamentaux. Il ne suffit pas de prendre une maison et de commencer à inviter des gens, si seulement c’était aussi simple ! La vie des aubergistes médiévaux était certainement plus facile, ils n’avaient pas à penser à la concurrence, à internet ou aux autorisations, mais ils avaient la peste, alors dans l’ensemble, mieux vaut lire cet article pour découvrir tout ce que vous devez savoir !

Pour répondre au mieux à la question pourquoi et comment créer un gîte rural je vais diviser l’article en deux grands blocs :
・Dans la première partie, je couvrirai les notions administratives et réglementaires que vous devez connaitre avant d’ouvrir un gîte rural, concernant les autorisations et les permis.

・Je commencerai par expliquer les avantages et les inconvénients de l’ouverture d’un gîte rural.

・Je parlerai ensuite de la possibilité de louer un gîte rural.

・Je vais expliquer ce qu’est un business plan et pourquoi il est utile pour votre entreprise. 
・Dans la deuxième partie, j’expliquerai comment organiser vos activités quotidiennes, gérer les réservations et les paiements.
・Vous apprendrez l’importance d’un moteur de recherche intégré pour votre site web, afin de ne pas être dépendant des OTA.
・Je vous expliquerai comment apparaître sur Google Maps grâce à Google Hotels.

Pourquoi créer un gite? vos motivations personnelles

Créer un gîte peut être motivé par diverses raisons personnelles, telles que la passion pour la nature et la campagne, le désir de partager une propriété familiale ou l’envie d’entreprendre dans le secteur de l’hébergement touristique. Certains peuvent également être attirés par le mode de vie rural et la possibilité d’offrir une expérience authentique à leurs clients.

Avant de se lancer: investir dans un gîte est-ce rentable ?

Investir dans un gîte peut être rentable, mais cela dépend de nombreux facteurs tels que l’emplacement, la demande du marché, la qualité des services proposés et la gestion efficace de l’activité. Il est essentiel de réaliser une étude de marché approfondie et un business plan solide pour évaluer la rentabilité potentielle avant de se lancer.

Peut-on gagner de l'argent en gérant une gite rural ?

Oui, il est possible de gagner de l’argent en gérant une chambre d’hôtes. Toutefois, le succès et la rentabilité dépendent de divers facteurs tels que le logiciel que vous utilisez pour gérer votre propriété, l’emplacement, la demande, la tarification, le taux d’occupation, les coûts d’exploitation et des stratégies de marketing et de gestion efficaces.

Oui, il est possible de gagner de l’argent en gérant une chambre d’hôtes. Toutefois, le succès et la rentabilité dépendent de plusieurs facteurs, tels que le logiciel utilisé pour gérer l’établissement, l’emplacement, la demande, les prix, les taux d’occupation, les coûts d’exploitation et des stratégies de marketing et de gestion efficaces.

Vous avez la possibilité de gagner beaucoup d’argent si vous faites les bons choix et si vous organisez votre travail de la bonne manière. Cela passe aussi par une gestion judicieuse et disciplinée des recettes (Revenu Management). La gestion des recettes est un concept que vous devez maîtriser si vous voulez que votre entreprise se développe. 

L’élaboration d’un plan d’affaires est une étape cruciale, car il vous aidera à prévoir vos recettes et surtout vos dépenses. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus.

Création d'un gite: créer un business plan 

L’élaboration d’un plan d’affaires efficace pour l’exploitation d’une chambre d’hôtes nécessite un processus de planification et de préparation approfondi. Dans un premier temps, il est important de définir les objectifs de votre chambre d’hôtes et les stratégies que vous comptez utiliser pour les atteindre.

Tout d’abord, vous devez définir votre offre de services et votre public cible, comme je l’explique dans ce cours gratuit sur la gestion des revenus. Par exemple, votre chambre d’hôtes peut cibler les voyageurs d’affaires ou les touristes à la recherche de vacances reposantes. Sur la base de cette définition, vous devez élaborer une stratégie de marketing pour atteindre votre public cible.

Deuxièmement, vous devez évaluer les ressources nécessaires pour gérer efficacement votre chambre d’hôtes. Il s’agit notamment de choisir l’emplacement et le type de propriété, d’acheter l’équipement et le mobilier pour les chambres, de fixer un budget pour la publicité et la promotion, d’embaucher du personnel et de planifier les coûts d’exploitation.

En outre, vous devez élaborer un plan de gestion des ressources humaines qui définit les responsabilités et les tâches du personnel qui travaillera dans votre chambre d’hôtes. Cela comprend la sélection du personnel, la formation, l’évaluation des performances et la définition des politiques de rémunération et d’avantages sociaux.

Enfin, vous devez élaborer un plan financier détaillé comprenant des projections de recettes et de dépenses, des budgets pour les dépenses d’investissement et d’exploitation, une analyse du seuil de rentabilité et des prévisions de trésorerie.
Pour gérer efficacement une gite, vous devez également prévoir la gestion des réservations, l’entretien des bâtiments et le nettoyage des chambres. Un logiciel de gestion des réservations peut être utile pour automatiser ces activités.
En résumé, pour créer un plan d’affaires efficace pour la gestion d’un B&B, vous devez définir votre public cible, planifier les ressources nécessaires, élaborer un plan de gestion des ressources humaines, créer un plan financier détaillé et planifier la gestion des réservations et de l’entretien des bâtiments.

Investir dans un gite: connaitre les aides et subventions du conseil général

Il est important de se renseigner auprès du conseil général ou des autorités locales pour connaître les éventuelles aides et subventions disponibles pour la création d’un gîte. Certaines régions offrent des incitations financières pour encourager le développement du tourisme rural, comme des subventions pour les travaux de rénovation, la création d’emplois locaux, etc.

Création d'un gite: comprendre la réglementation et les normes 

La création d’un gîte implique de se conformer à la réglementation et aux normes en vigueur, notamment en matière d’urbanisme, de sécurité incendie, d’accessibilité aux personnes à mobilité réduite, d’hygiène, de fiscalité, etc. Il est essentiel de bien comprendre ces réglementations et normes pour éviter tout problème juridique et assurer le bon fonctionnement de l’activité.

Quelles sont les conditions pour ouvrir un gîte ?  Faut-il une autorisation pour exploiter une gite rural ?

Voici les étapes nécessaires pour ouvrir un gîte en respectant les conditions légales en France :

  1. Remplir le formulaire CERFA 14004 : Ce formulaire est nécessaire pour déclarer l’ouverture de votre gîte auprès des autorités compétentes et obtenir une autorisation d’exploitation.

  2. S’inscrire au RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) et au CFE (Centre de Formalités des Entreprises) : Cette étape est obligatoire si vous souhaitez exploiter votre gîte en tant qu’activité commerciale. L’inscription au RCS et au CFE permet de déclarer officiellement votre activité et d’obtenir un numéro SIRET, qui sera nécessaire pour les démarches administratives et fiscales.

  3. Choisir votre statut fiscal : meublé particulier ou professionnel, et suivre le code général des impôts, notamment l’article 155 : Selon votre situation et vos revenus, vous devrez choisir entre le statut de meublé particulier ou professionnel pour votre gîte, et vous conformer aux règles fiscales en vigueur, notamment l’article 155 du code général des impôts, qui régit la fiscalité des locations meublées.

Il est important de se renseigner auprès des autorités locales et des professionnels compétents pour s’assurer de respecter les conditions légales pour l’ouverture d’un gîte rural en France.

Penser aux labels et certifications

La question des labels et des certifications en France est assez complexe. Il existe pas moins de 17 certifications différentes qui peuvent être divisées en 3 groupes : les labels tourisme durable, les labels qualité de l’hébergement et les labels spécialisés. 

L’adhésion à des labels de gîtes, chambres d’hôtes et logements insolites en pleine nature offre plusieurs avantages aux propriétaires :

– Gain de visibilité et de notoriété : Grâce à l’adhésion à un label, les hôtes peuvent bénéficier d’une meilleure visibilité auprès des voyageurs, car les labels sont souvent reconnus et appréciés par les touristes en recherche d’hébergement de qualité. Cela peut aider à attirer plus de clients et à améliorer la notoriété de l’établissement.

– Offres de visibilité et de commercialisation : Certains labels offrent également des services de visibilité et de commercialisation supplémentaires, tels que la promotion sur leur site web, des formations sur la gestion d’un gîte ou d’une chambre d’hôtes, et même des offres de commercialisation avec des partenaires, ce qui peut aider les propriétaires à augmenter leur réservation et leur chiffre d’affaires.

-Subventions potentielles : Selon les départements et les régions, certains labels peuvent permettre aux propriétaires de gîtes et de chambres d’hôtes de bénéficier de subventions. Par exemple, dans certaines régions comme le Grand Est en France, il est possible de recevoir une subvention moyenne de 20 000 € par gîte et 4 000 € par chambre d’hôtes en adhérant à certains labels, ce qui peut constituer un soutien financier important pour les projets d’hébergement touristique.

Il est important de se renseigner sur les différents labels disponibles dans la région et de comprendre les avantages spécifiques qu’ils offrent aux propriétaires de gîtes, chambres d’hôtes et logements insolites en pleine nature.

Les 17 labels de gîtes sont les suivants : Label meublé de tourisme, Label Clévacances, Label Gite de France, Label Tourisme durable, L’écolabel, Ecogite, Gite Panda, la Clef Verte, Label Tourisme et Handicap, Logis de France, Relais et Châteaux, Bienvenue à la ferme et Relais du silence.

Comment demander une licence de gite rural avec le réglementation gite de France ? ​

La procédure de demande de licence pour les gite rural varie en fonction de l’emplacement et de la réglementation de la région concernée. En règle générale, vous devez vous renseigner sur les exigences locales en matière de licences et vous y conformer, ce qui peut inclure l’obtention de permis, le respect des règles en matière de santé et de sécurité et l’obtention de licences d’exploitation. Il est conseillé de contacter les autorités locales ou les agences d’octroi de licences pour obtenir des informations spécifiques et des conseils sur la manière de demander une licence d’exploitation de gite rural dans votre région.

Il est donc essentiel de se renseigner sur les lois et réglementations locales et de s’y conformer afin de garantir la légalité et la réussite de l’activité. Il est également recommandé de demander des conseils professionnels aux autorités locales, à des consultants commerciaux ou à des experts juridiques pour s’assurer de la conformité avec toutes les lois et réglementations en vigueur dans votre région.

Ouverture d'un gite rural: les démarches fiscales et juridiques auxquelles il faudra s'astreindre

L’ouverture d’un gîte rural en France implique plusieurs démarches fiscales et juridiques, notamment :

  1. Respecter la réglementation ERP (Établissement Recevant du Public) si le gîte est destiné à accueillir plus de 15 personnes : Selon la législation française, si votre gîte est conçu pour accueillir plus de 15 personnes, il sera considéré comme un ERP et devra respecter les normes de sécurité et d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite.

  2. Obtenir une licence si vous souhaitez proposer des petits-déjeuners : Si vous prévoyez de proposer des petits-déjeuners à vos clients, vous devrez obtenir une licence spécifique pour cette activité, conformément à la réglementation en vigueur.

  3. Choisir un statut juridique : Vous devrez également choisir un statut juridique pour votre gîte, tel qu’une entreprise individuelle, une société à responsabilité limitée (SARL), une entreprise individuelle à responsabilité limitée (EIRL), etc. Chaque statut a ses propres implications fiscales et juridiques, il est donc important de se renseigner et de choisir le statut le mieux adapté à votre situation.

Il est essentiel de se conformer à la réglementation fiscale et juridique en vigueur en France pour ouvrir et exploiter légalement un gîte rural. Il est recommandé de consulter des professionnels compétents pour vous guider dans ces démarches.

Rendre son gîte ou sa chambre d'hôtel visible et attirer des clients: comment faire ?

Créer un site internet pour son gîte : faire en sorte qu'ils tombent amoureux de votre bien et qu'ils deviennent indépendants de Booking.com.

La création du site web parfait est un long parcours, mais il est plein de satisfactions et, surtout, il en vaut la peine. C’est votre présence en ligne, l’occasion de présenter votre gite rural à des clients potentiels. C’est le moment de leur raconter votre histoire, c’est le moment de les faire tomber amoureux de votre propriété. Les gens aiment sentir l’humanité et les émotions qui se cachent derrière l’endroit où ils construiront leurs souvenirs.

Votre site web doit refléter la personnalité unique et le charme de votre gite rural. Incluez des photos de haute qualité de votre propriété, des informations sur vos chambres et vos équipements, des détails sur votre emplacement et les attractions à proximité, ainsi que vos coordonnées. Pensez à engager un photographe professionnel pour capturer l’essence de votre propriété et créer un contenu visuellement attrayant.

Vous n’êtes pas censé dépenser une tonne d’argent pour créer le meilleur site web pour votre b&b, Amenitiz, par exemple, a un excellent créateur de site facile à utiliser, de sorte que vous pouvez ajouter facilement des pages et des informations chaque fois que vous en avez besoin, sans attendre les développeurs perpétuellement introuvables.

Voici quelques éléments non négociables que vous devez ajouter à votre site web
1. Moteur de réservation intégré pour permettre aux clients de réserver directement auprès de vous ;
2. Optimisation du référencement pour apparaître sur la première page de Google ;
3. Connexion de votre site web avec Google Hotel ;
4. Photos de haute qualité ;
5. Informations sur les chambres et les équipements ;
6. Emplacement et attractions à proximité, avec vos suggestions personnelles ;
7. Coordonnées : Faites en sorte que les clients potentiels puissent vous contacter facilement.

Lisez ici tous les conseils et les meilleures pratiques pour attirer plus de visiteurs avec votre site web.

Intégrer un Moteur de Réservation à votre site web

Comme je viens de le présenter dans le paragraphe précédent, un moteur de réservation intégré change la donne pour la gestion d’une gites rural réussie. Il permettra aux clients de réserver directement sur votre site web, de sorte que vous aurez de plus en plus de réservations directes, ce qui est essentiel pour réduire les coûts de Booking et d’Airbnb.

Un moteur de réservation rationalise le processus de réservation et vous aide à gérer les réservations. Il pourrait devenir votre premier canal de distribution ! Choisissez un moteur de réservation convivial et fiable qui s’intègre parfaitement à votre site web et offre un traitement sécurisé des paiements.

Un moteur de réservation augmente les réservations directes : En offrant un processus de réservation transparent et convivial sur votre site web, vous pouvez encourager davantage de clients à réserver directement auprès de vous.

Connectez votre établissement à Google Hotel Search et apparaissez sur Google Maps

Google Hotel Search est un outil puissant qui permet aux clients potentiels de rechercher et de réserver des hébergements directement sur Google. Connecter votre gite à Google Hotel Search peut augmenter votre visibilité en ligne et attirer plus de réservations directes. Amenitiz offre à ses clients le service de partenaire de connectivité, qui est un détail indispensable pour connecter votre gite à Google.

L’optimisation de votre site web pour les moteurs de recherche est cruciale pour augmenter votre visibilité en ligne et attirer plus de réservations directes. Comme je l’explique dans cet article, vous devez connecter votre établissement à Google Hotel Search, qui permet aux internautes de rechercher et de réserver des hébergements directement sur Google.
Cela changera considérablement la vie des gens, car cela permet de réserver directement à partir des résultats de recherche de Google. Les clients potentiels peuvent ainsi consulter vos disponibilités, vos tarifs et vos options de chambres directement sur Google et effectuer des réservations sans avoir à visiter votre site web ou d’autres plateformes de réservation.

Les réservations directes via Google Hotel Search augmenteront votre chiffre d’affaires et réduiront votre dépendance à l’égard des OTA.
En outre, le fait d’apparaître sur Google Maps vous rendra extrêmement visible aux yeux des gens.

Utilisez un Channel Manager pour vous connecter à votre site web et aux OTA et éviter les surréservations.

Bien qu’il soit essentiel d’avoir son propre site web pour les réservations directes, les OTA comme Booking.com, Airbnb et d’autres peuvent encore être des sources précieuses de réservations. Il existe ce que l’on appelle l’effet panneau d’affichage, qui signifie que 55 % de vos clients potentiels rechercheront votre site web sur Google pour vérifier si vous proposez un meilleur prix que Booking.com, Airbnb ou d’autres OTA. Pour vous, c’est une excellente nouvelle, car avec le bon site web et un Moteur de Réservation digne de confiance, vous augmenterez le nombre de réservations directes !

Quoi qu’il en soit, vous aurez toujours des réservations provenant de tous vos canaux de distribution et vous ne voulez absolument pas de surréservation. Par conséquent, l’une des meilleures règles de la section « pourquoi et comment créer un gite rural » est d’avoir un bon Channel Manager de distribution.
L’utilisation d’un Channel Manager peut simplifier le processus de gestion des réservations et des disponibilités sur plusieurs OTA, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire le risque de surréservation ou de double réservation.

Choisissez un Channel Manager compatible avec votre moteur de réservation et offrant des fonctionnalités robustes telles que la mise à jour de l’inventaire en temps réel, la gestion des prix et la création de rapports.

Les principaux avantages d’un Channel Manager sont les suivants
1. Gain de temps et d’efforts.
2. Éviter les surréservations et les doubles réservations.
3. Augmentation de la visibilité et de la portée.

Choisir un système de paiement intelligent

Offrir un processus de paiement transparent et sécurisé est crucial pour la satisfaction et la confiance des clients. Choisissez un système de paiement intelligent qui prend en charge différentes méthodes de paiement, offre des transactions sécurisées et s’intègre à votre moteur de réservation et à votre Channel Manager. Cela rationalisera vos opérations financières et garantira un traitement des paiements fluide et efficace pour vos hôtes.

・Un système de paiement est le moyen idéal pour gérer une entreprise prospère, car il vous aide à sécuriser toutes les transactions, ce qui vous permet de gagner du temps et d’offrir une expérience agréable à vos clients. AmenitizPay, par exemple, vous permet d’envoyer un lien de paiement ou de facturer un client en un seul clic directement depuis votre logiciel de gestion.

・Une autre aide précieuse peut venir d’un prompteur de prix intelligent, comme Amenitiz PriceAdvisor. Cet outil vous indique le bon prix au bon moment, pour être toujours compétitif, en vous donnant une comparaison avec vos principaux concurrents. Voulez-vous être le meilleur en termes de qualité et de prix dans votre région ou voulez-vous perdre du temps à vous battre pour savoir combien vous devez changer pour chaque chambre en basse saison ?

J'utilise également le terminal AmenitizPay. Il est très facile à utiliser. Il prend toutes les cartes à son contact. Le soir, j'ai mon petit récapitulatif de toutes mes cartes bancaires et donc une caisse facile.