En plus d’AmenitizPay, le mois de juin vous r�serve d’autres surprises produit. Aujourd’hui, nous allons parler du nouveau syst�me de gestion des charges !

Vous l’avez peut-�tre d�j� remarqu� : l’onglet « Charges » de vos r�servations a chang�. 

Avec ce nouveau design, viennent quelques nouvelles fonctionnalit�s que vous allez beaucoup appr�cier.

Une nouvelle interface de charges plus claire et efficace

Nous avons modifi� notre interface afin que vous puissiez d�sormais obtenir le d�tail de toutes vos charges par jour ! Vous gagnez ainsi en flexibilit� dans la gestion de vos charges d’extras, vos factures et vos rapports.

Depuis le d�tail de vos r�servations, vous pouvez d�sormais cr�er des charges en un clic ! Cliquez simplement sur � Nouvelle charge �, afin d’ajouter soit l’un des extras que vous avez pr�-cr��, soit une toute nouvelle charge � champ libre �.

Si vous choisissez d’ajouter un extra existant, recherchez-le simplement dans la liste et d�finissez � quelle date la charge doit s’appliquer, en plus de la quantit�. Le prix sera ajout� pour vous en fonction du prix que vous avez d�fini lors de la cr�ation de l’extra, mais vous pouvez bien s�r le modifier si n�cessaire.

Si vous choisissez d’ajouter un champ libre, vous pouvez saisir le nom de votre choix, la cat�gorie � laquelle il doit appartenir, la quantit�, le prix unitaire et la TVA. Cela vous donne une totale libert� concernant la cr�ation de vos charges.

N’oubliez pas qu’il est aussi possible de cr�er une charge � z�ro euro si vous souhaitez tout simplement offrir quelque chose � votre client.

Vous pouvez �galement modifier vos charges en 1 seul clic ! Pour cela, il faut juste cliquer sur le menu d’action de la charge que vous souhaitez �diter et vous pouvez modifier tout ce dont vous avez besoin. Vous pouvez changer la cat�gorie et le nom de votre charge, mettre � jour la quantit�, le prix unitaire et la TVA si besoin. 

Et bien s�r, si la r�servation contient plusieurs chambres, vous pouvez choisir pour quelle chambre le suppl�ment doit s’appliquer.

Vous remarquerez que les remises ont �galement un peu chang�. Pour vous permettre plus de pr�cision, les remises sont maintenant propres � chaque charge. Vous pouvez �tablir une remise selon un certain pourcentage (10% de r�duction par exemple) ou bien avec un montant d�fini (10� en moins sur le montant par exemple). Gr�ce � cela, vous pouvez proposer � vos clients une r�duction sur une charge sp�cifique, notamment pour faire un geste commercial. Par exemple, si vous souhaitez offrir une remise de 10% � votre client sur sa chambre, vous pouvez le faire facilement en un clic. Cliquez simplement sur le menu d’action et s�lectionnez le type de remise que vous souhaitez offrir � votre client.

Une gestion plus s�curis�e

Avec le nouveau syst�me de charges, vous �vitez les erreurs qui peuvent survenir suite a des clics accidentels. Afin d’�viter les erreurs sur vos r�servations et de respecter la r�glementation NF525, il n’est plus possible de modifier ou de supprimer des pr�l�vements du pass�. Cela garantit que toutes les informations pass�es sont toujours exactes.

Cependant, nous le savons, tout le monde fait des erreurs ! C’est pourquoi vous pouvez toujours annuler une charge. Lorsque vous annulez une charge, une « r�gularisation » est faite tout simplement avec la cr�ation d’une charge n�gative � hauteur du montant de la charge d’origine. Cela vous permet de rendre la charge nulle, tout en gardant une trace de celle-ci, comme sugg�r� par la norme NF525. 

Et les factures dans tout �a ?

Nous en avons �galement profit� pour donner un coup de boost � nos factures. Tout d’abord, vous remarquerez que la facture est maintenant bien plus esth�tique et plus claire.

De plus, nous avons appliqu� ce nouveau syst�me de charges sur la facture. Les charges sont maintenant affich�es jour par jour dans vos factures. Ainsi, vous pourrez fournir � vos clients une facture d�taill�e au jour le jour, avec le d�tail de la TVA pour chaque article ! Cela permet � votre client de mieux comprendre ce qu’il paie.

Vous pourrez �galement r�partir facilement vos frais entre plusieurs factures, et voir quels frais sont li�s � quelles factures.

Et voil� ! Vous �tes d�sormais un expert des charges. Si toutefois il vous reste des questions, n’h�sitez pas � venir nous contacter sur le chat ou � vous r�f�rer � nos articles d’aide par ici.