La newsletter tech d’Amenitiz #9 – Juillet 2020

21 Jul, 2020

Nous sommes de retour !

Comme nous vous l’expliquions dans notre dernière newsletter Tech, les équipes d’Amenitiz ont travaillé sans relâche depuis le mois de mars afin de vous présenter de belles améliorations ! Ces derniers mois nous ont permis de nous consacrer à l’avancée de plusieurs projets qui sont désormais disponibles sur la plateforme :

Amenitiz depuis votre smartphone

Enregistrez des réservations manuelles depuis votre smartphone

Que vous soyez dehors, loin de votre propriété ou avec un client, vous pouvez désormais saisir une réservation manuelle depuis votre mobile ! Il vous suffira de quelques clics pour valider la réservation d’un client et ce, sans avoir à vous connecter à votre tablette ou ordinateur.

Faites un check-in depuis votre mobile

Vous pouvez désormais enregistrer un check-in directement depuis votre smartphone !

Partie Admin

Check-out automatique

Vous pouvez maintenant pré-sélectionner un horaire de check-out automatique pour vos chambres ! Vous pouvez toujours l’ajuster manuellement si besoin.

Ayez une meilleure vision de votre inventaire

Afin d’avoir une vision simple et rapide de vos chambres, disponibilités et tarifs appliqués, nous avons amélioré la présentation du plan tarifaire, dans la section inventaire.

Vous pouvez désormais voir tous vos prix de chambre au même endroit afin de pouvoir les comparer facilement : plan tarifaire standard, plans dérivés, y compris les plans tarifaires OTA.

Dans la partie « Vue globale », vous pourrez en un coup d’œil retrouver vos restrictions et ouvrir ou fermer une chambre en un clic.

OTA : Automatisez vos paiements

Vous avez Stripe et vous souhaitez automatiser le paiement de vos réservations OTA ? Pas de problème ! Il vous suffit d’activer l’option en allant dans le menu « Applications », puis cliquez l’application Stripe.

Une fois l’option activée, nous prélèverons les cartes de crédit envoyées par les OTAs en fonction de vos conditions de vente.

La carte de crédit a déménagé !

Nous avons mis à jour les détails de vos réservations. Si vous voulez ajouter une carte de crédit pour votre client, vous pouvez désormais le faire dans l’onglet « Client ».

Remboursez vos clients en bon d’achat

Avec le COVID-19, il se peut que vous ayez besoin de faire plus de remboursement. Pas de problème, il existe maintenant deux options de remboursement. Lorsque vous enregistrez un remboursement, il vous est possible de rembourser vos clients soit grâce à un remboursement standard, soit via un bon d’achat dont vous pouvez choisir la durée de validité.

Vos voyageurs pourront ainsi re-planifier leur séjour à la date qui leur convient !

Gérez les photos de votre site

Vous pouvez désormais gérer tous les visuels de votre site internet au même endroit !

Où ça ? Dans « Site web » > « Photos »

Grâce à ce nouveau gestionnaire de photos, vous pouvez facilement voir toutes les photos présentes sur votre site internet, ajouter ou supprimer une image et ajouter du texte Alt !

La bibliothèque est divisée en deux parties : « Photos de votre site internet », dans laquelle vous retrouverez les photos de votre propriété, de votre jardin, de votre restaurant etc. et « Photos de vos chambres ». Depuis « Photos de vos chambres », vous pouvez directement accéder à une chambre et la modifier.

Lorsque vous ajoutez une image depuis « Photos », vous devez ensuite l’intégrer à votre site internet en allant dans votre éditeur de site.

Ps : si vous supprimez une photo du gestionnaire de photos, elle sera également supprimée de votre site internet.

Rapports

Afin d’avoir un meilleur aperçu de votre activité, la section « rapports » est maintenant divisée en 5 catégories : rapports, statistiques, taxes, paiements et main courante !

Différenciation claire des chiffres des rapports

Certains d’entre vous ne comprenaient pas l’origine des chiffres de nos rapports. Afin de mieux vous aiguillez dans votre lecture, nous avons réparti les rapports en 3 sections :

Général

– Planning gouvernante

– Rapport de taux d’occupation

– Liste des chambres

– Rapport sur les arrivées

– Rapport sur les départs

– Rapport des repas

Rapports de réservation (basés sur les réservations)

– Rapport des frais : Réservations impayées

– Rapport journalier : Rapport des recettes

– Rapport INSEE

– Rapport comparatif des ventes

– Rapport comparatif des indicateurs clés

Rapports financiers (basés sur les factures)

– Rapport de caisse date à date

Main courante

Nous avons également ajouté une nouvelle fonctionnalité : la main courante. Située en sous-partie de la section « Rapports », elle vous permet d’obtenir un récapitulatif de vos ventes quotidiennes !

Choisissez une date et trouvez toutes les informations de réservation :

– Par facture par jour ou période

– Par prestation par jour

Rapport des petits-déjeuners

Vous pouvez désormais savoir combien de petit-déjeuners vous devez prévoir pour la journée et exporter un rapport complet depuis Amenitiz. Afin de pouvoir les prendre en compte dans le rapport, vous devez lier votre extra au tag « Petit-déjeuner ».

Votre site internet

SEO : Ajoutez du text Alt aux images et améliorez votre référencement

Si vous souhaitez favoriser les ventes en direct, vous devez mettre toutes les chances de votre côté et travailler sur votre référencement. Ajouter du text Alt aux images de votre site internet va vous permettre de gagner en référencement naturel, et ce d’une manière très simple.

Pour qu’un site soit bien référencé, c’est-à-dire qu’un client trouve votre site en première page lorsqu’il fait une recherche sur un moteur de recherche (Google, Bing, Yahoo), ce dernier a besoin de contexte : il doit comprendre ce que vous offrez, à qui, comment et pourquoi. Plus vous ajoutez de précisions et de contenu pertinent, mieux votre site remontera dans les résultats de recherche.

En ajoutant du texte Alt, c’est-à-dire quelques mots clés descriptifs pour chaque image visible de votre site internet, Google va pouvoir répertorier correctement vos images et améliorer votre SEO!

Pour ce faire, il vous suffit d’aller dans la section « Site web », sélectionner « Photos » puis choisissez une image à laquelle vous souhaitez ajouter du texte Alt et cliquez sur « Modifier le texte Alt » pour entrer la description de vos mots clés. Vous pouvez ajouter un texte Alt dans toutes les langues disponibles sur votre site web.

Des mosaïques de photos pour votre site internet

Si vous avez de jolis visuels à mettre en avant sur votre site internet, vous pouvez maintenant les disposer en forme de mosaïque et rendre votre site encore plus design ! Choisissez 6 visuels à afficher : 2 grands et 4 petits et le tour est joué !