La newsletter tech d’amenitiz #6 – janvier 2020

En ce début d’année 2020 l’équipe Tech d’Amenitiz arrive plus forte que jamais avec de nombreuses nouveautés pour un outil toujours plus performant.

Un PMS plus intuitif, une amélioration de la page administrateur et des nouveaux rapports disponibles sont à l’ordre du jour.

Notre priorité est de toujours rester le plus proche de vos attentes et de vos besoins. Notre outil est fait pour vous car il est construit avec des propriétaires et par des professionnels de l’hôtellerie.

Un pms plus intuitif

Suite aux retours de nombreux propriétaires, l’équipe code a travaillé sur la question de la visibilité du calendrier. Il est maintenant possible d’adapter la visualisation de celui-ci et d’avoir une vue sur la semaine ou sur le mois.

Toujours dans l’optique d’avoir un accès rapide et direct aux informations qui vous sont essentielles. Il est maintenant possible d’obtenir un résumé de vos réservations simplement en passant votre souris sur la réservation dans la vue calendrier. Enfin personnalisez vos chambres en les nommant comme vous le souhaitez.

Un espace administrateur encore plus performant 

Design et fonctionnalité

Votre espace administrateur fait peau neuve avec un nouveau design. Notre équipe de codeurs a travaillé pour vous proposer un espace administrateur intuitif, moderne et fonctionnel.

Toutes les tables de l’interface sont standardisées et de nouvelles fonctionnalités sont disponibles, sous la forme d’une barre d’action qui apparait en bas de l’écran à la suite d’une sélection.

Une page entièrement dédiée aux propriétés multiples a été créées. Vous pouvez maintenant rechercher une propriété en particulier et y avoir accès facilement.

Pour un contrôle total sur votre espace administrateur vous pouvez maintenant définir un accès limité à certaines fonctions pour certain utilisateur.

Désormais il vous est possible de créer un client sans créer de réservation. Et donc ainsi de vous constituer une base clientèle indépendante de celle créée lors des réservations.

Pour gagner du temps et vous simplifier la vie, vos factures sont désormais automatiquement envoyées par email.

Vous accompagner dans le management de votre hôtel c’est aussi vous accompagner dans la relation avec le client. Nouveauté en ce début d’année, la mise en place d’un message de limitation d’heures d’arrivées. Si vous souhaitez ne pas recevoir de réservations après une certaine heure, rien de plus simple : bloquez les, mais surtout informez vos clients via un message personnalisé de cette limitation d’heures

Gestion et nouveaux outils

L’équipe Tech d’Amenitiz s’est penchée sur l’optimisation et le développement des rapports. Outil indispensable pour la gestion et le suivi de la clientèle, les rapports sont désormais accessibles par catégorie. Maintenant vous pouvez télécharger vos rapports sur les arrivées et les départs de la journée. Vous pouvez récupérer les factures d’une période en particulier. Enfin récupérez les paiements enregistrés et les modes de paiement pour une période spécifique en un clic.

Autre changement que nous avons effectué suite à des demandes de propriétaires : l’ajout de la case « montant dû » dans les rapports excel. L’ajout de cette case garantit une vue complète sur la situation de paiement des voyageurs.

Amenitiz continue de vous accompagner dans le management de votre hôtel en vous fournissant des solutions digitales efficaces. Vous pourrez maintenant inclure dans vos mails journaliers à vos équipes le planning des ménages. Il sera également disponible au téléchargement dans votre espace rapport au jour souhaité.

Amenitiz continue de travailler avec des applications digitales qualifiées, pour vous apporter un service complet. Nous avons ajouté de l’application Headway dans l’administrateur (à droite du logo Amenitiz) afin de vous garder informé des nouvelles fonctionnalités disponibles.

Les mondes du digital et de l’hôtellerie sont en constante évolution. Conscient de cette évolution et de vos besoins croissants nous tentons chaque jour de créer un outil au plus proche de vos attentes.

Comme dit au dessus Amenitiz c’est un outil pour les hôteliers que l’on créer avec les hôteliers.

Ainsi, si le produit ne vous convient pas, qu’il vous manque des fonctionnalités ou que vous souhaitez simplement nous faire part de votre feedback, n’hésitez pas à nous contacter à [email protected]

On se donne rendez-vous le mois prochain pour encore plus de nouveautés Tech !