La newsletter tech d’Amenitiz #7 – fevrier 2020

Pour ce mois de février 2020 l’équipe Tech d’Amenitiz vous propose 5 nouveautés inspirées par vos demandes et vos besoins. Comme toujours chez Amenitiz nous travaillons pour vous et avec vous.

Une gestion des réservations encore plus performante et intuitive, automatisation des mails et gestion optimisée du calendrier des ménages pour ce mois de février 2020.

I – une gestion de vos réservations plus performante et intuitive

Obtenez le résumé de vos réservations manuelles directement après avoir rentré les informations

Vous pouvez désormais voir en bas de la page, le résumé de vos réservations lors d’une réservation manuelle. Une fois les informations rentrées pas besoin de les valider. Il vous suffira d’aller en bas de la page et vous trouverez toutes les informations relatives à la réservation. Vous pourrez ainsi communiquer le prix total de la réservation à vos clients par exemple.

Différenciez le client (personne qui paye) de l’occupant lors d’une réservation

De nombreux clients d’Amenitiz nous ont demandé de pouvoir différencier le client principal à savoir la personne ayant fait la réservation de la personne occupant la chambre.

Nous avons donc mis en place ce système sur votre espace de réservation.

Le client principal est donc défini lors de la réservation il s’agit de la personne ayant fait la réservation, il vous suffit par la suite d’aller dans l’onglet client et d’ajouter des occupants.

Un exemple : vous accueillez un team building dans votre hôtel. Alors vous pourrez définir en tant que client la société qui va régler la réservation et ajouter par la suite les occupants qui eux sont les employés.

Réalisez des réservations manuelles sur mobile

Vous pouvez maintenant réaliser une réservation manuelle depuis votre mobile. Même principe que sur ordinateur nous avons adapté le design à votre écran téléphone. Réalisez vos réservations manuelles à tout moment et de n’importe où depuis votre smartphone.

II – Une gestion de vos calendriers des ménages en trois étapes

Amenitiz vous propose des outils adaptés à vos besoins et aux normes hôtelières.

Depuis votre espace planning / entretient vous pourrez voir le statut d’entretien de vos chambres.

Mettez-les à jour individuellement ou de façon groupée.

Vous pourrez changer le statut parmi les trois statuts réglementaires en vigueur.

• Propre 
• Inspectée 
• Sale 

Pour vous faire gagner du temps vous pouvez trier les résultats en sélectionnant les chambres en fonction de leur état. Ainsi en un clic vous aurez accès à toutes les chambres salles par exemple.

III – Automatisation des mails

Pour faciliter vos échanges avec vos clients, Amenitiz vous propose de paramétrer des mails pour vos clients.

Ces mails seront automatisés et vous pourrez ainsi les envoyer à tous vos nouveaux clients.

Rédigez le message de votre choix dans toutes les langues que vous aurez activées. Et le tour est joué.

Il vous sera cependant toujours possible de personnaliser vos mails si nécessaire.

Amenitiz est un outil que nous construisons chaque jour avec vous. Ce qui fait la valeur de notre produit c’est vous la confiance que vous avez en lui.

Ainsi, si le produit ne vous convient pas, qu’il vous manque des fonctionnalités ou que vous souhaitez simplement nous faire part de votre feedback, n’hésitez pas à nous contacter à [email protected]

On se donne rendez-vous le mois prochain pour encore plus de nouveautés Tech !