Novità del mese di giugno: il nuovo sistema di carica

Oltre ad AmenitizPay, il mese di giugno ha altre sorprese in serbo per voi, riguardanti il prodotto. Oggi parleremo del nuovo sistema di gestione degli oneri!

L’avrai già notato: la scheda “Spese” delle vostre prenotazioni è cambiata.

Con questo nuovo design arrivano alcune nuove caratteristiche che apprezzerete davvero.

Una nuova interfaccia di carico più chiara ed efficiente.

Abbiamo modificato la nostra interfaccia in modo che ora puoi ottenere i dettagli di tutte le tue spese al giorno! Questo ti dà più flessibilità nella gestione delle tue spese extra, delle fatture e dei rapporti.

Dai dettagli delle tue prenotazioni, ora puoi creare addebiti in un clic! Basta cliccare su “Nuovo addebito” per aggiungere uno degli extra che hai pre-creato o un nuovo addebito “campo libero”.

Se si sceglie di aggiungere un extra esistente, basta cercarlo nella lista e definire quando l’addebito deve essere applicato, così come la quantità. Il prezzo sarà aggiunto per te in base al prezzo che hai impostato quando hai creato l’extra, ma puoi ovviamente cambiarlo se necessario.

Se scegli di aggiungere un campo libero, puoi inserire il nome della tua scelta, la categoria a cui dovrebbe appartenere, la quantità, il prezzo unitario e l’IVA.

Questo ti dà la completa libertà di creare le tue spese.

Non dimenticare che è anche possibile creare un addebito a zero euro se vuoi semplicemente offrire qualcosa al tuo cliente.

Puoi anche modificare le tue spese in 1 click! Basta cliccare sul menu azione della carica che si vuole modificare e si può cambiare tutto ciò di cui si ha bisogno. Puoi cambiare la categoria e il nome della tuo addebito, aggiornare la quantità, il prezzo unitario e l’IVA se necessario.

E naturalmente, se la prenotazione contiene più camere, è possibile scegliere a quale camera applicare il supplemento.

Noterete che anche gli sconti sono un po’ cambiati. Per permettervi una maggiore precisione, gli sconti sono ora specifici per ogni addebito.

 È possibile impostare uno sconto con una certa percentuale (ad esempio 10% di sconto) o con un importo definito (ad esempio 10 euro di sconto). Grazie a questo, potete offrire ai vostri clienti uno sconto su un addebito specifico, soprattutto come gesto commerciale. Per esempio, se vuoi offrire uno sconto del 10% al tuo cliente sulla sua camera, puoi farlo facilmente in un clic. Basta cliccare sul menu azione e selezionare il tipo di sconto che vuoi offrire al tuo cliente.

Gestione più sicura

Con il nuovo sistema di carica, si evitano gli errori che possono verificarsi a causa di clic accidentali. Per evitare errori nelle vostre prenotazioni e per rispettare il regolamento NF525, non è più possibile modificare o cancellare gli addebiti passati. Questo assicura che tutte le informazioni passate siano sempre accurate.

Tuttavia, come sappiamo, tutti commettono errori! Ecco perché si può sempre cancellare un addebito. Quando si inverte un addebito, si fa semplicemente un “aggiustamento” creando un addebito negativo per l’importo dell’addebito originale. Questo permette di rendere la spesa a zero, pur tenendone traccia, come suggerito dallo standard NF525.

E le fatture?

Abbiamo anche colto l’occasione per dare una spinta alle nostre fatture. Prima di tutto, noterete che la fattura è ora molto più estetica e chiara.

Inoltre, abbiamo applicato questo nuovo sistema di addebito alla fattura. Le spese sono ora visualizzate giorno per giorno nelle vostre fatture. In questo modo puoi fornire ai tuoi clienti una fattura dettagliata di giorno in giorno, con i dettagli dell’IVA per ogni articolo! Questo permette al vostro cliente di capire meglio cosa sta pagando.

Potrai anche dividere facilmente le tue spese tra più fatture e vedere quali spese sono collegate a quali fatture.

Questo è tutto! Ora sei un esperto di tariffe. Se hai ancora delle domande, non esitare a contattarci sulla chat o a consultare i nostri articoli di aiuto qui