Quali sono le OTA più importanti nel turismo e quali sono?

Le OTAs sono le migliori compagne di viaggio

Se fino a qualche anno fa per organizzare le loro vacanze i turisti dolevano recarsi presso l’agenzia di viaggio più fidata nella loro zona, grazie all’avvento delle OTA, oggi le cose sono cambiate (e continuano a cambiare). Ogni viaggiatore è ormai in grado di organizzare il proprio viaggio da inizio a fine direttamente nella comodità della propria casa.

È incredibile la quantità d’informazione a cui si può facilmente accedere online, basta avere una buona connessione a internet e un dispositivo a propria disposizione (che sia un computer, cellulare o tablet non importa) e il gioco è fatto!

Organizzare un viaggio non è mai stato così semplice. Questo, grazie anche all’arrivo delle online travel agencies: portali turistici come Booking, Expedia e Tripadvisor che inglobano al loro interno tutta l’offerta in termini di ospitalità e trasporti.

Ma di cosa parliamo esattamente quando facciamo riferimento alle OTA? In questo articolo, noi di Amenitiz ti spieghiamo in piccoli passi cosa sono le OTA nel turismo e quali sono le più importanti fino a oggi.

Cosa si intende per OTAs? Online travel agency: significato del termine

Il termine OTA è un acronimo che sta per Online Travel Agencies e indica tutte le agenzie di viaggio online. Sono dei portali turistici che comparano velocemente ed efficacemente l’offerta completa di voli, attività, hotel e noleggi auto, e tutto ciò di cui un turista potrebbe aver bisogno.

In particolare, nel settore della hospitality, le OTAs sono dei siti specializzati che propongono all’interno del loro catalogo le differenti strutture ricettive con le tariffe aggiornate e l’effettiva disponibilità delle camere. I viaggiatori di tutto il mondo possono così accedere a questi portali e scegliere l’hotel in base ai criteri da loro selezionati e trovare la soluzione più in linea con le loro necessità. Basandosi spesso sulle preferenze di clienti e proprietari di alloggi turistici di vario genere, le OTAs sono soggette a continui aggiornamenti per soddisfare le aspettative di tutti. Ovviamente vanno tenuti d’occhio perché talvolta potrebbero attivare delle funzionalità non ottimale per tutte le strutture.

Cosa sono i canali OTAs e qual è l'offerta per gli albergatori?

Le online travel agencies si dividono per generaliste e verticali:

  • Le OTA generaliste propongono al loro interno diversi tipi di viaggi e servizi.
  • Le OTA verticali sono invece specializzate in determinate categorie di viaggi, come soggiorni benessere, crociere e viaggi avventurosi, ecc.

Come sicuramente saprete, le OTA permettono la selezione di filtri piuttosto specifici ormai, che darà la possibilità ai viaggiatori di visualizzare un elenco contenente esclusivamente strutture di loro interesse. Perciò l’elenco mostrerà solo i risultati in base alla zona geografica, la disponibilità delle camere e le diverse tariffe, caratteristiche varie che contribuiranno, insieme alla vostra bravura nell’ospitarli, a creare la vacanza ideale!

Quali sono le principali OTAs e quali OTAs scegliere?

Il loro uso dipende dalle abitudini degli utenti. In Europa e Nord America sono molto usati Booking ed Expedia, per esempio.

Parliamo di OTAs come Agoda, Booking.com, Expedia e compagnia bella

Esatto! Parliamo di loro. Spesso ci riferiamo in questo blog e nei nostri contenuti a queste agenzie chiamandole con il termine internazionale di OTAs, ma è bene specificare per tutti a chi ci stiamo riferendo quando ne parliamo.

A oggi, le online travel agencies più conosciute, amate dai viaggiatori e utilizzate dagli albergatori sono le seguenti:

  • Per i più giovani: Hostelworld e Airbnb
  • Per i turisti leisure e business: Booking.com, Expedia, Venere, Hrs.com, Agoda, Hotels.com. Tra tante altre.

Più in generale, le agenzie di viaggio online più note sono:

  • Il gruppo Priceline (Booking.com, Priceline.com, agoda.com, KAYAK, rentalcars.com, OpenTable)
  • Il gruppo Expedia, Inc. (Expedia.com, Hotels.com, Egencia, Hotwire, Trivago, Venere.com, CarRentals.com)
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Fonte: HOTREC (The umbrella association of Hotels, Reastaurants and Cafés in Europe) ha pubblicato il suo European Hotel Distribution Study 2020 con riferimento al 2019 e ha mostrato la quota di mercato delle OTA in Europa dal 2013 al 2019.

Cosa sono le OTA nel turismo?

Quando si organizza un viaggio qual è la prima cosa che si fa? Che si cerchi una casa vacanze, una comoda vettura per scorrazzare tra i colli bolognesi oppure tour operator, gli ospiti di tutto il mondo vanno prima su un comparatore di prezzi e ricercano i prezzi migliori e poi scelgono dove prenotare. Questo però è solo l’inizio del viaggio del cliente prima di fare la prenotazione vera e propria.

Collaborare con le OTA: quali sono gli aspetti positivi per un hotel?

Per un utente, il vantaggio principale è quello di poter organizzare il proprio viaggio ideale grazie a un canale OTA, in maniera comoda e semplice. Può pianificare la propria vacanza ideale direttamente nella comodità della propria casa, avendo a disposizione una libreria aggiornata in tempo reale completa di tutte le caratteristiche che ricerca e sicuro di trovare un prezzo vantaggioso.

Una volta effettuata la prenotazione, l’agenzia di viaggio online informerà automaticamente la struttura ricettiva dei nuovi ospiti in arrivo. Per ogni transazione effettuata, la OTA riceve una commissione tra il 15% e il 20% del prezzo della camera. Questo significa che spesso i prezzi mostrati sulle piattaforme OTA rappresentano difficilmente minor prezzo possibile. Ma questo il cliente non lo sa e pensa che quello che viene mostrato su questi canali sia già il prezzo migliore. Non sanno che prenotando direttamente sul sito della struttura potrebbero risparmiare mantenendo le stesse commissioni né sicuramente che voi sareste in grado di offrire un prezzo migliore perché vi risparmiereste la commissione.

Possiamo quindi affermare che, per gli albergatori, i canali OTA sono una medaglia a due facce: da una parte, un albergatore può approfittare della presenza della sua struttura nei diversi canali OTA per promuovere il suo hotel, farsi conoscere e raggiungere nuovi, potenziali clienti in tutto il mondo; dall’altra parte, però, dovrà accettare di firmare un contratto con le agenzie di viaggio online, accettando di pagare loro una commissione su ogni prenotazione effettuata.

È importante per un albergatore saper scegliere con attenzione con quali OTA collaborare e, per aiutarti nella tua scelta, ti consigliamo di dare un’occhiata al nostro articolo su quali sono le agenzie di viaggio online.

Ma prima di tutto, bisogna basare le proprie decisioni su una strategia di distribuzione ben ponderata e di tenere sotto controllo ogni aggiornamento delle OTAs.

Un primo passo in questa direzione sarà sicuramente quello di affidarsi a un channel manager, un software pensato proprio per sincronizzare lo scambio di dati e poter gestire facilmente le diverse piattaforme OTA, assicurandosi di mostrare sempre i prezzi aggiornati, così come le disponibilità delle camere ed evitando problemi come l’overbooking.

Un altro passo da non sottovalutare, è quello d’incrementare le prenotazioni dirette. Il modo migliore per farlo è quello di scegliere un ottimo sistema di prenotazione, ovvero un Booking engine integrato perfettamente nel sito della tua struttura ricettiva e facile da usare.

Perché è fondamentale? Perché i clienti che ricercano sulle OTAs usano queste ultime come se fossero, per l’appunto una vetrina. Dopodiché tornano su Google e cercano il sito dell’Hotel per vedere più immagini, vedere se esiste davvero, ecc. Ora, provate a pensare cosa accadrebbe se dopo aver visto il vostro hotel su un’OTAs trovassero un prezzo migliore su un sito proprio della vostra struttura, funzionale, bello da vedere e facile da usare. Certo! Comprerebbero direttamente da voi e ciò significa non dover pagare nessuna commissione alle OTAs. Il mio consiglio è quello di sfruttare la maggiore visibilità che queste agenzie online sono in grado di darvi, per poi “catturare” il cliente direttamente dal vostro sito.

Questo percorso del cliente è chiamato “effetto Billboard” e deve assolutamente essere capito e sfruttato dagli albergatori, proprietari di B&B e Gestori di Proprietà turistiche. Devi considerare l’essere presente sulle OTAs come una sorta di web marketing turistico, perché grazie a loro puoi essere visibile in tutto il mondo, ma dopo sta a te lavorare sul tuo sito web per renderlo semplice e vantaggioso per i clienti!

Non sai come installare un motore di prenotazione o, addirittura, non hai un sito? Non c’è problema, perché Amenitiz ha la soluzione che fa per te!

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