Comment préparer son hôtel à l’organisation de mariages ?

La génération Y a des attentes différentes concernant l’organisation de leur mariage. En effet, on constate que le nombre d’invités a diminué alors que le budget consacré à la cérémonie a augmenté. Aujourd’hui les futurs mariés préfèrent les célébrations uniques, en petit comité dans des cadres plus intimes. Ainsi, les hôtels indépendants ont tout à fait leur place dans ce secteur très lucratif. Donner la possibilité aux couples de célébrer leur union dans votre établissement est un bon moyen pour augmenter vos revenus. Si vous souhaitez vous lancer dans ce projet, retrouvez tous nos conseils dans cet article.

Proposer des formules personnalisées

Les jeunes mariés ont différentes perceptions en ce qui concerne la célébration de leur union. Type de réception, planification, déroulé des étapes, chaque couple souhaite créer un mariage unique. C’est pourquoi, un hôtelier qui propose son établissement comme lieu de mariage doit proposer des offres personnalisables pour s’adapter aux attentes des futurs mariés.

Certains couples sont à la recherche d’un forfait tout compris. Ils souhaitent organiser toutes les étapes de leur mariage à l’hôtel : de la réception au brunch du lendemain. C’est pourquoi, il est intéressant de proposer un package incluant la cérémonie, le cocktail, les services de restauration et les hébergements pour les invités. Si les futurs mariés choisissent cette formule, offrez-leur une chambre pour le grand jour.

D’autres futurs mariés ont déjà réservé la salle de réception pour leur mariage. Ils sont à la recherche d’autres services supplémentaires pour le jour J. Un forfait « séance photo » est idéal pour les couples souhaitant immortaliser ce moment dans un cadre d’exception. Vous pouvez aussi proposer des forfaits « lune de miel ». Cette formule pour deux donne accès à une suite romantique soigneusement préparée pour accueillir le temps d’une nuit les jeunes mariés.

L’aménagement de l’hôtel 

L’avantage d’organiser un mariage dans un hôtel est la possibilité de pouvoir organiser toutes les étapes sur place : vin d’honneur, dîner, soirée, brunch du lendemain… Mais encore faut-il que l’établissement dispose des espaces nécessaires. L’hôtelier doit s’assurer de proposer des salles de réception privées capables d’accueillir un certain nombre de convives. Même conseil pour le brunch du lendemain. Les jeunes mariés auront certainement envie de prolonger la cérémonie le lendemain autour d’un petit déjeuner avec leurs invités. Pour éviter les déplacements supplémentaires et gagner du temps, vous pouvez leur proposer un espace (terrasse, jardin, salon…) où ils peuvent organiser ce moment de convivialité.

Pour vous démarquer de vos concurrents, proposez des espaces supplémentaires qu’ils ne sont pas sûrs de trouver ailleurs. Un espace détente avec jacuzzi et massages est idéal pour permettre aux futurs mariés de se relaxer avant le grand jour. Vous pouvez aussi mettre à disposition une salle dédiée à la préparation de la mariée. Elle pourra se préparer avec ses demoiselles d’honneur en toute sérénité. L’objectif est de proposer des services supplémentaires pour faciliter l’organisation de ce jour inoubliable pour les futurs mariés.

Promouvoir son établissement en tant que lieu de mariage

Une fois que l’hôtel est opérationnel pour accueillir des futurs mariés, il est nécessaire que l’hôtelier développe la visibilité de son établissement en tant que lieu de mariage. Pour cela, il faut commencer par se pencher sur l’atout de l’hôtel, un élément qui lui permet de se démarquer de ses concurrents. Cela peut être la localisation (près de la plage, à la campagne…), le type de bâtiment (château, villa…) ou encore l’histoire de l’hôtel. Une fois l’avantage trouvée, il faut le mettre en avant dans les formules spéciales « mariage ».

Un bon moyen de promouvoir rapidement l’image de l’hôtel auprès des jeunes mariés est de faire de la publicité sur les réseaux sociaux et sur votre site internet. Instagram, le réseau social basé sur l’image, est la plateforme idéale pour encourager les couples à venir célébrer leur mariage dans votre hôtel. Organisez des shootings photos professionnels pour mettre en avant les espaces dédiés au grand jour. Des photos du feu d’artifice en terrasse ou encore de la pièce montée dans la salle de réception permettront aux futurs mariés de mieux se projeter. Elles doivent transmettre de l’émotion et provoquer un réel coup de cœur pour le lieu.

L’organisation d’un mariage est unique. En tant qu’hôtelier il est nécessaire d’être à l’écoute des futurs mariés pour rendre ce jour inoubliable. Les petites attentions telles qu’une bouteille de champagne ou un bouquet de fleurs le jour J feront la différence pour vous démarquer des autres établissements. En effet, les mariés satisfaits n’hésiteront pas à partager leur expérience sur des sites d’avis en ligne. C’est le meilleur moyen pour gagner en visibilité auprès des voyageurs du monde entier.