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Perché il forecast alberghiero è importante

Perché il forecast alberghiero è importante

Per poter scegliere e implementare strategie di revenue management per la nostra struttura alberghiera che siano corrette e di successo e possano quindi portarci benefici a lungo termine come l’aumento delle prenotazioni e, soprattutto, una crescita in fatturazione, è importante fornirsi degli strumenti giusti.


Uno strumento importante per poter implementare strategie di revenue management alberghiero vincenti è proprio il forecast per gli hotel.


Ma in cosa consiste il forecast alberghiero e perché è importante per il tuo hotel? Scopriamolo insieme in questo nuovo, favoloso articolo firmato Amenitiz!


Cos’è il Forecast alberghiero?


Il Forecast è l’analisi previsionale che aiuta a prevedere ed ottimizzare la propria domanda. 


Nel caso del settore del turismo, il forecast alberghiero costituisce la previsione della domanda turistica.


Il forecasting alberghiero è fondamentale per l’implementazione di strategie di revenue management per Hotel corrette e di successo!


Ricordiamo che il Revenue Management è un sistema di gestione dei ricavi che ti permette di ottimizzare le entrate per il tuo albergo attraverso la massimizzazione dell’occupazione e la gestione delle leve di prezzo. 


In questo caso, le previsioni del Revenue Manager d’albergo si basano su uno storico di informazioni archiviate che li aiuterà a studiare ed analizzare la previsione della domanda turistica e capire così quali azioni intraprendere per migliorare la fatturazione dell’hotel.


Perché è importante l’archiviazione dei dati?


Per poter scoprire i nuovi trend del settore alberghiero, prevedere quali servizi saranno i più richiesti e il tasso di prenotazione stagionale, il Revenue Manager si deve basare su dati sicuri e ben organizzati.


Per questo è importante imparare ad archiviare i dati del proprio hotel in modo diverso. Per poterli studiare e ricavare il percorso che ci ha portato a un determinato risultato in un determinato periodo, è necessario immagazzinare costantemente le informazioni relative, ad esempio, a:


  • RNS (Room Nights)
  • Revenue
  • ADR (Average Daily Rate)


In sostanza, lo storico dell’attività del tuo hotel non è altro che un registro di tutti i dati relativi al lavoro della tua struttura alberghiera durante un determinato periodo.


Grazie allo storico dei dati ci sarà possibile prevedere cosa accadrà per il nostro hotel in un certo periodo dell’anno. Il forecast si basa sulla previsione che ciò che ha funzionato in passato per il tuo hotel possa funzionare in futuro.


Come calcolare il forecast del revenue management del tuo hotel?


Come anticipato, il Forecast, o previsione della domanda turistica, consiste nel quantificare quale sarà l’occupazione della struttura alberghiera in una data specifica. 


Ad esempio, se possediamo un Hotel di 100 camere e stimiamo che per l’1 di gennaio ci saranno 98 stanze occupate, allora avremo una previsione alberghiera del 98%.


Ma come si calcola esattamente il forecast del revenue management del nostro hotel?


Il Forecast combina dati archiviati con dati predittivi e si calcola attraverso il rapporto tra le notti già realmente prenotate (OTB - On the Book) diviso la percentuale media delle stanze prenotate (Pick Up) in un determinato periodo di tempo (T):


Forecast = OTB + (Pick Up x T)


Perché è importante il forecast alberghiero?


Se fosse possibile sapere con certezza quale strategia tariffaria implementare per il proprio hotel per assicurarsi il successo, sarebbe un sogno no?


Bene, avere una risposta certa al 100% è impossibile ma il forecast alberghiero è quello strumento che, se calcolato correttamente, più si avvicina alla perfezione.


Grazie a un’attenta analisi dello storico dei dati della nostra struttura, sarà infatti possibile prevedere l’andamento della curva della domanda turistica.

L’importanza del forecast alberghiero sta proprio in questo, ci permette di prevedere la crescita della domanda paragonandola agli anni precedenti e dando così un’idea dei periodi più proficui a livello stagionale o dei prezzi migliori da utilizzare in un determinato periodo.

 

In questo modo, il Revenue Manager accompagnato dal dipartimento marketing dell’hotel, potrà costruire strategie basate su dati concreti e mirate ad obiettivi specifici. Con un team così, è impossibile perdere non credi?

 

Bisogna comunque tenere sempre a mente che il forecast è appunto una previsione e non ci promette risultati certi, bisogna quindi sempre calcolare anche un certo margine d’errore.


Amenitiz ti aiuta a calcolare il forecast del tuo hotel


Ti starai chiedendo come noi di Amenitiz possiamo aiutarti a calcolare più efficacemente il forecast del tuo hotel? La risposta è semplice e si chiama AmenitzPay!


Grazie al nostro servizio di AmenitizPay la gestione dei pagamenti non è mai stata così facile! Potrai accettare i pagamenti dai tuoi clienti in forma automatica, veloce e sicura.


Processando automaticamente tutti i pagamenti avrai sempre a disposizione una fotografia completa della tua attività in tempo reale.


In questo modo avrai lo storico dei pagamenti sempre a portata di mano, dato che potrai utilizzare per calcolare più facilmente la previsione della domanda alberghiera limitando il margine d’errore!


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