Novità sui pagamenti delle prenotazioni di Booking

Accade a tutti, qualche volta, di non rendersi conto che sta per succedere qualcosa. A volte, anche se si vede arrivare un cambiamento, non è facile capire totalmente quali effetti avrà, fino a che non diventa evidente e soprattutto, quando inizia a scavare nel nostro portafoglio.

Questo probabilmente è stato il caso dell’ultimo aggiornamento comunicato da Booking.com, che ha una “data di attivazione” davvero recente.

Nonostante le ricerche che sto facendo per fare chiarezza sull’argomento e scrivere un articolo chiaro e schematico, resta sempre un’area grigia piuttosto estesa attorno a come il colosso delle prenotazioni alberghiere online funzioni. Comunque, anche dal caos si possono ricavare delle informazioni utili.

Partiamo dal principio, qualche mese fa Booking aveva inviato delle mail chiedendo di accettare i nuovi termini e condizioni e includendo un avviso che annunciava l’arrivo di alcuni cambiamenti, riferendosi ai mesi a venire. Beh, eccolo arrivato!

Come funziona la prenotazione su Booking e come avvengono ora i pagamenti su Booking?

Come ben sai, quando un cliente fa una prenotazione su Booking una delle tue stanze o alloggi turistici può, a seconda delle tue preferenze, pagare tutto l’importo direttamente, una parte oppure pagare in struttura. Si? Sicuro?

Dunque, quello che sappiamo è che prima, quando un ospite effettuava una prenotazione su Booking, gli hotel o i proprietari di strutture ricettive che sceglievano di vendere su questo sito potevano scegliere direttamente come gestire i dettagli di pagamento dei loro ospiti. Bastava selezionare se ottenere pagamenti degli ospiti con i dati della loro carta di credito o se permettere a Booking di gestire i pagamenti con un metodo di pagamento alternativo, una carta di credito virtuale (VCC), che veniva assegnata all’ospite una volta effettuata la prenotazione. 

Se non sai cosa sia un VCC, brevemente posso dirti che sono carte di credito digitali, soluzioni di pagamento molto sicure, create per uso temporaneo, che nascondono il numero effettivo della carta di credito del cliente pagante. Qui trovi molte altre informazioni a riguardo

É chiaro che ci siano dei lati positivi, sopratutto per il cliente, perché queste carte sono una tutela aggiuntiva per il proprietario della carta, visto che protegge dal rischio che i dati finiscano nelle mani degli hacker, che non potranno giocare con i denari dei viaggiatori internazionali.

Passiamo ai lati negativi:

  1. Per il venditore c’è un tempo di attesa tra la vendita e la riscossione del pagamento.
  2. Altro grande problema è il flusso di cassa. Con la carta di credito virtuale fornita da Booking, l’hotel riceverà i soldi da una settimana a un mese dopo, a seconda delle condizioni del suo conto Booking (è infatti possibile scegliere se ricevere i soldi settimanalmente o mensilmente, ma comunque verranno accreditati solo dopo il check out dell’ospite).
  3. L’hotel non potrà più vendere i servizi complementari, come ad esempio l’upgrade della camera, sevizi extra, servizi e attività organizzate, le offerte esclusive, cibo e bevande, ecc ecc. O meglio, può ma accettando di pagare una commissione anche su questi.
  4. Le commissioni d’interscambio sono più alte per le carte di credito virtuali, perché richiedono più passaggi per l’elaborazione dei pagamenti. 

Quindi, possiamo dire che per l’albergatore, in generale, il costo della prenotazione diventa molto più alto.

Booking_aggiornamento_pagamenti

Come fare pagamenti su Booking ?

Come si paga su Booking? Meglio prenotare e pagare con Booking (VCC) o direttamente in struttura?

Ci sono varie ragioni che spingono gli albergatori a preferire una cosa o l’altra, che ovviamente dipendono molto dalle preferenze individuali, oltre che da una semplice mancanza di conoscenze sul tema.

  • Non sono consapevoli dei vantaggi derivanti dall’utilizzo della “vera” carta di credito dell’ospite.
  • Paura del cambiamento: “tutti prenotano su Booking!” “Ho appena aperto e se non fosse per Booking nessuno mi conoscerebbe”. Una umanissima paura di rischiare, dato che Booking è la loro principale fonte di guadagno. Tuttavia, ci sono cambiamenti in atto.
  • Fiducia in Booking: Gli ospiti si sentono più sicuri a pagare Booking invece che gli albergatori”.
  • Le commissioni per il payout di Booking possono essere leggermente inferiori a quelle di altre piattaforme, software o servizi (1,3% per l’Europa, in alcuni casi fino all’1,1%).
  • Viene fornita un’assicurazione per cancellazioni tardive o no-show (clienti che non si presentano), con dei termini che dipendono dalle scelte effettuate dal cliente durante la prenotazione.

Come pagare su Booking senza carta di credito (virtuale) ?

Ognuno ha le proprie preferenze, ovviamente, ma ci sono delle alternative interessanti a questa forma di pagamento, che ricordo, è sempre soggetta alle commissioni, come una normale prenotazione di Booking.

Ad esempio con AmenitizPay, ovvero lo strumento per i pagamenti di Amenitiz, abbiamo diversi vantaggi che sicuramente vale la pena sottolineare e ricordare.

  • Con AmenitizPay puoi centralizzare, automatizzare e gestire i pagamenti degli ospiti.
  • Hai l’assicurazione di essere pagato anche se l’ospite cancella la prenotazione (come con la VCC).
  • Sei tu a scegliere come riscuotere i pagamenti.
  • Puoi avere il 30% in anticipo dalla prenotazione dell’ospite, il che ti consente di avere un flusso di cassa.
  • Ricevi una notifica se la carta inserita da un ospite non è valida (in questo caso l’hotel può cancellare la prenotazione entro 24 ore senza pagare alcuna penale).
Vantaggi_di_AmenitizPay

Come cambiare i metodi di pagamento su Booking?

I pagamenti su Booking sono affidabili…

Ogni hotel ha le proprie esigenze, quindi lungi da me giudicare un modo o l’altro, ma essendo questo un articolo informativo è giusto esplorare ogni aspetto. Senza ombra di dubbio, per gli albergatori meno esperti di tecnologia, l’opzione migliore potrebbe essere quella di delegare tutti i processi di pagamento a Booking. Riscuotono meno denaro, ma non devono preoccuparsi di questo aspetto e ne guadagnano in salute.

… Ma potete effettuare i vostri pagamenti su Booking in altri modi !

Gli albergatori che già utilizzano la tecnologia per gestire il loro business dell’ospitalità, potrebbero preferire recuperare le informazioni di pagamento dei loro ospiti che provengono da Booking. Quindi, sarebbe meglio dare un’occhiata a tutte le opzioni, come la già citata di Amenitiz!

Nonostante questo, potrebbe comunque essere difficile definire le impostazioni del profilo Booking, in modo da ottenere i dati della carta di credito reale anziché quelli della carta di credito virtuale quando una prenotazione viene effettuata tramite Booking.

A questo proposito potrebbe anche essere utile sapere quali sono i tipi di account disponibili su Booking.

Tipi di account disponibili su Booking

1- Esclusivo:

  • Utenti non ancora “fidati”.
  • Nessuna opzione per gestire i pagamenti.
  • I pagamenti vengono inviati da Booking direttamente al conto bancario dell’hotel, su base settimanale o mensile. E sempre dopo che l’ospite ha effettuato il check-out.
  • Commissione per raccogliere i pagamenti, circa l’1,3% in Europa.
  • Non hanno accesso a nessun tipo di carta di credito.

2- Modello ibrido

  • Utenti “fidati”.
  • Gli albergatori possono scegliere di gestire i pagamenti degli ospiti tramite carta di credito.
  • Agli ospiti vengono presentate due opzioni prima della prenotazione:
  • Opzione 1: “Paga al momento della prenotazione”. Questa opzione invia una carta di credito virtuale all’albergatore. La carta virtuale viene attivata al momento del check-in. In questo modo, la carta virtuale può essere utilizzata solo per l’importo precedentemente controllato.
  • Opzione 2: “Paga più tardi nella struttura”: la carta di credito del cliente viene inviata all’albergatore.

3- Hotel Collect

  • Utenti “fidati”.
  • Quando si sceglie l’opzione “Pagamenti tramite prenotazione”, l’albergatore avrà automaticamente accesso solo alla carta di credito “reale” del cliente, eliminando il sistema di pagamento con carte di credito virtuali.
  • La carta di credito del cliente verrà addebitata secondo il piano di pagamento dell’albergatore
  • L’albergatore può addebitare la carta di credito per spese extra, ad esempio, o addirittura rimborsarla.
  • È possibile impostare una pre-autorizzazione sulla carta di credito dell’ospite, a seconda del software usato dall’albergatore per gestire l’attività.
pagamenti_booking_carte_di_credito_digitali

Come verificare quale profilo hai su Booking e come fa i pagamenti Booking?

Onestamente, non so come rispondere a questa domanda. Abbiamo cercato nelle impostazioni del nostro account di Booking e non siamo riusciti a trovare la risposta. Quindi, l’unico modo per saperlo con certezza è chiamare direttamente il servizio clienti di Booking.

– Sappiamo che gli albergatori hanno la possibilità di disattivare il loro modello esclusivo o ibrido, se lo desiderano.

– Sappiamo anche come impostare il profilo di un account Hotel Collect per elaborare i pagamenti direttamente dalle carte di credito degli ospiti invece che dalla carta di credito virtuale di Booking.

Primo passo per fare pagamenti su Booking:

Finanza > impostazione finanza > disattivare il pagamento di booking.com

Secondo passo per fare pagamenti su Booking:

Proprietà > politiche > modifica > Per “Quanto viene addebitato all’ospite in caso di cancellazione entro 1 giorno prima dell’arrivo: selezionare 50% o 100%”.

Nella stessa pagina > su “Pagamento anticipato” > per “Vuoi addebitare l’ospite prima del suo arrivo” – seleziona “sì”.

Terzo passo per fare pagamenti su Booking:

Per “Quando volete riscuotere il pagamento”, selezionate “prima della fine della cancellazione gratuita”.

Per “Come riceverete il pagamento” > selezionate “carta di credito”.

Salva

Assicurati che Booking ti dia accesso al CVC della carta di credito dell’ospite.

Come si fa a controllare? Puoi inviare un messaggio a Booking.

Se non è possibile modificare queste impostazioni, è molto probabile che Booking imposti automaticamente il piano Hybrid Model sulle impostazioni del profilo.

Per concludere sui pagamenti su Booking

Insomma, questo è articolo puramente informativo, che riporta un fatto tale e come è. Vorrei, però che faceste attenzione a questo tipo di aggiornamenti e alle alternative possibili per riuscire ad avere guadagni maggiori, con lo stesso sforzo.

In generale penso di poter affermare, senza avere troppi voti contrari, che gestire le entrate è un lavoraccio. Una di quelle cose per cui non urli “urrà” mentre bevi il caffè mattutino. Quindi, qui ho aggiunto alcuni articoli che potresti trovare interessanti: