Cos’è la doppia prenotazione e come evitarla?

Anno dopo anno, il settore turistico e dei viaggi continua a crescere e a raggiungere nuovi, avventurosi viaggiatori per tutto il mondo. Questa era cos� prospera per l�industria della hospitality offre cos� tante nuove opportunit� commerciali per gli albergatori e, in generale, per i gestori delle propriet�. Ma come usufruirne senza cadere in incombenze scomode come le doppie prenotazioni?

L�incubo delle doppie prenotazioni � una realt� per i gestori delle propriet� di tutto il mondo, in particolar modo nei casi in cui questi non abbiano a disposizione propriet� alternative dove poter rial locare le prenotazioni ed evitare l�overbooking.

Tutti gli albergatori devono essere a conoscenza delle corrette modalit� da seguire per poter gestire le proprie prenotazioni in modo rapido ed efficiente. Per aiutare i gestori delle propriet�, noi di Amenitiz abbiamo preparato questa piccola guida dove ti spiegheremo cosa sono le doppie prenotazioni e come poterle evitare.

Cos�� la doppia prenotazione?

La doppia prenotazione, conosciuta anche come overbooking, si verifica quando vengono effettuate pi� prenotazioni per una stessa camera per la stessa notte. Questo tipo di situazioni creano inconvenienti non indifferenti per gli albergatori, che si ritrovano con due o pi� ospiti diversi a voler soggiornare presso la propria struttura, senza poterli accontentare.

Questo accade spesso a causa di problemi nella gestione della struttura, soprattutto nei primi anni di attivit�. Un albergatore si pu� ritrovare in una situazione di overbooking soprattutto a causa di due fattori:

1. Errore nella gestione del calendario: se la disponibilit� delle camere non viene costantemente aggiornata, � facile che un ospite di ritrovi a prenotare una camera che in realt� dovrebbe gi� risultare come non disponibile.
2. Errore nella sincronizzazione della disponibilit� delle camere tra i vari canali: questo accade quando, per esempio, un viaggiatore prenota attraverso un canale OTA, dove una camera risulta ancora disponibile quando in realt� � gi� stata assegnata a un altro ospite.

Spesso questi errori si verificano quando, ad esempio, un ospite modifica le proprie date di arrivo ma ci si dimentica di aggiornare la disponibilit� sul proprio sito web o sulle diverse piattaforme o quando non ci si � ancora affidati a un sistema di prenotazione dedicato per gestire e monitorare le proprie prenotazioni.

Se non sei ancora convinto del giusto software di prenotazione da utilizzare per la tua propriet�, non perderti la nostra guida sui software di prenotazione per hotel!

Come evitare le doppie prenotazioni?

Sebbene sia un inconveniente scomodo da gestire, la buona notizia � che � possibile evitare il verificarsi della doppia prenotazione, grazie a piccole azioni strategiche. Vediamo insieme quali sono!

Migliora la gestione del calendario

Una delle soluzioni per evitare di ritrovarsi in questa situazione � quella di gestire il calendario delle prenotazioni in maniera pi� efficiente.

In questi casi, il modo pi� semplice per evitare errori umani nella gestione delle prenotazioni � quello di affidarsi a un sistema di prenotazione qualificato. Per risolvere facilmente questo inconveniente, noi di Amenitiz mettiamo a tua disposizione il nostro famoso sistema di prenotazione. Richiedi subito la tua demo gratuita e vedrai che non ne potrai pi� fare a meno!

L�utilizzo di un software professionale per la gestione delle prenotazioni, infatti, ti permetter� di evitare errori manuali e di aggiornare automaticamente i diversi canali utilizzati con tutte le informazioni necessarie.

Un sistema di prenotazione ti aiuter� non solo a mantenere le informazioni sulla disponibilit� della tua struttura costantemente aggiornate, ma anche a sincronizzare i dati con i differenti canali in modo da poter distribuire le disponibilit� e i prezzi in tempo reale su diverse piattaforme online, magari con l�aiuto di un channel manager.

Ritaglia del tempo e concentrati

In questi casi la fretta pu� esser e il tuo peggior nemico. Cerca di trovare il tempo adeguato per poter creare annunci accurati, evitando di commettere errori durante la pubblicazione.

In questo modo, ti darai la possibilit� di poter ricontrollare accuratamente un annuncio prima di pubblicarlo. 

Il tempo � un prezioso alleato che ti aiuter� a evitare errori di distrazione, soprattutto se gestisci manualmente le tue prenotazioni. Diventando pro attivo e previdente, risparmierai tempo, denaro e tanto stress!

Organizzati per avere a disposizione una propriet� di riserva in caso d�imprevisti

In casi di doppia prenotazione, � fondamentale saper agire tempestivamente per evitare che uno degli ospiti rimanga senza una sistemazione e finisca con lasciare una cattiva recensione online.

Per risolvere facilmente questo problema, la soluzione pi� semplice sarebbe quella di sistemare uno dei clienti in un�altra camera disponibile presso la tua struttura, magari anche una di standard superiore senza richiedere costi aggiuntivi, per scusarsi dell�inconveniente. 

Ma se non hai stanze disponibili e non possiedi un�altra propriet� dove poter spostare facilmente gli ospiti, come puoi risolvere questo dilemma?

Mantenere buoni rapporti con gestori di altre propriet� nelle vicinanze della tua struttura ricettiva potrebbe essere la tua ancora di salvezza in caso di circostanze impreviste.

Grazie all�aiuto di strutture vicine alla tua, potrai trovare una sistemazione sostitutiva per il tuo ospite, facendoti carico degli eventuali costi aggiuntivi ed evitando una brutta figura (e una brutta recensione).

PRENOTA UNA DEMO GRATUITA OGGI