Termes et conditions générales

Amenitiz Solutions, S.L. — app.amenitiz.io

Dernière mise à jour :

Dispositions générales

La plateforme à laquelle on peut accéder à travers le nom de domaine app.amenitiz.io (le « Site ») est mise à votre disposition par Amenitiz Solutions, S.L., société à responsabilité limitée, dont le siège social est situé 4 Plaza de Urquinaona, premier étage, 08010 Barcelone et titulaire du numéro d’identification fiscale B-67.096.750 (ci-après, « Amenitiz Solutions »).

Les conditions générales suivantes (les « Conditions générales » ou les « CG ») régissent les relations entre Amenitiz Solutions et l’utilisateur qui souscrit à l’un des services ou produits commercialisés par Amenitiz Solutions.

Acceptation des Conditions générales

Afin de pouvoir contracter les Services et les Prestations complémentaires (tels que décrits dans les présentes CG), l’Utilisateur doit accepter les présentes CG lors de la création de son compte sur le Site.

À des fins de clarification, on entend par « Utilisateur » toute personne utilisant la Plateforme en créant un Compte (tel que décrit ci-dessous), y compris tout Abonné et Membre de l’équipe.

Conformément à l’article 23 de la loi espagnole 34/2002 du 11 juillet sur les services de la société de l’information et le commerce électronique, l’acquisition des services sera confirmée en cliquant sur le bouton « J’accepte les Conditions générales et la politique de confidentialité ». Si vous n’êtes pas d’accord avec les conditions énoncées ici, vous devez vous abstenir d’accéder au Site et de l’utiliser.

Amenitiz Solutions se réserve le droit de compléter, modifier et mettre à jour les présentes Conditions générales à tout moment. Toute modification sera communiquée à l’Utilisateur au moins quinze (15) jours à l’avance. Si l’Utilisateur n’est pas d’accord, il devra le notifier par écrit à Amenitiz Solutions au plus tard cinq (5) jours avant l’entrée en vigueur des modifications, en précisant les clauses contestées. Dans ce cas, Amenitiz Solutions fournira les explications nécessaires et, si le désaccord persiste, les CG acceptées par l’Utilisateur resteront en vigueur sans modification jusqu’à la prochaine date de renouvellement de l’abonnement. À défaut de notification dans les délais, il sera entendu que l’Utilisateur accepte les modifications.

Services

Amenitiz Solutions accompagne les professionnels de l’hébergement et de l’hôtellerie via une plateforme cloud en mode SaaS disponible sur https://app.amenitiz.io (la « Plateforme »), permettant notamment de créer, gérer et administrer leur activité sans compétences techniques spécifiques.

Amenitiz Solutions propose différents plans (les « Plans ») donnant accès à tout ou partie des Services d’Amenitiz Solutions :

  • Système de gestion immobilière (PMS) : gestion des réservations, clients, disponibilités, tarifs/prix, ménage, facturation, reporting et tâches administratives pour rationaliser les opérations et améliorer l’expérience client.
  • Créateur de site : création et design de site sans code via glisser-déposer, modèles et éléments personnalisables.
  • Gestionnaire de canaux : distribution des inventaires et tarifs sur OTAs, GDS, métamoteurs et autres plateformes, synchronisation en temps réel pour éviter les surréservations et maximiser l’occupation.
  • Moteur de réservation : prise de réservations directes avec disponibilités/prix en temps réel, paiements sécurisés, confirmations et outils de gestion.

(ci-après, les « Services » ou les « Services d’Amenitiz Solutions »)

L’Abonné est seul responsable de la gestion commerciale et financière de son Site et de son établissement. Amenitiz Solutions ne garantit ni rentabilité commerciale ni volume minimum de visites.

Amenitiz Solutions propose une démonstration (« Démo »). À l’issue de la Démo, l’Utilisateur peut s’abonner aux Services ; à défaut, il ne pourra pas accéder aux Services ou à la Plateforme.

Une période d’essai gratuite de 14 jours (« Période d’essai ») peut être proposée. La Démo et la Période d’essai sont exclusives : si l’Utilisateur effectue une Démo, il n’y a pas d’option d’essai, et vice-versa.

Création de compte

4.1 Conditions pour créer un Compte

  • Personnes majeures sur le territoire où elles s’inscrivent ou utilisent les Services ;
  • Professionnels indépendants ou entreprises du secteur de l’hôtellerie.

4.2 Création d’un Compte

Pour utiliser la Plateforme et souscrire aux Services, l’Utilisateur doit s’inscrire et créer un Compte en fournissant des informations véridiques, à jour, complètes et exactes (les « Données de connexion »). Aucune inscription pour le compte d’un tiers n’est autorisée. En cas d’informations fausses/incomplètes/obsolètes, Amenitiz Solutions peut suspendre ou résilier le Compte sans indemnité.

Les Données de connexion donnent accès au Compte à partir duquel l’Abonné peut créer/modifier le Site de l’Abonné (« Site de l’Abonné »). La « Page de l’Utilisateur » est l’espace personnel accessible après inscription.

L’Utilisateur doit garder ses Données de connexion confidentielles et ne pas les transmettre. Tout tiers y accédant peut effectuer des modifications (nouveaux Services, modification du Compte et du Site). L’Utilisateur assume l’entière responsabilité des actions sur son Compte et sa Page.

Le titulaire du Compte est réputé être le titulaire de l’adresse e-mail fournie lors de l’inscription.

Plans et Prestations complémentaires

Amenitiz propose différents Plans (services/fonctionnalités/tarifs). Les définitions peuvent évoluer ; les détails à jour sont fournis lors de l’inscription.

Les Abonnés peuvent également contracter des Prestations complémentaires.

5.1 Abonnement aux Plans

« Abonné » : Utilisateur ayant accès à un Service via un Abonnement. Changement de Plan possible à tout moment ; la facture du mois de changement est proratisée.

5.2 Abonnement aux Prestations complémentaires

Prestations complémentaires ajoutables à l’inscription ou plus tard, entraînant des coûts supplémentaires (voir clauses 6.1 a) et b)). Amenitiz contactera l’Abonné pour planifier l’exécution.

5.3 Service AmenitizPay : Conditions de l’abonnement

Service. AmenitizPay offre des paiements virtuels et au point de vente. Intégration avec Stripe ; l’Abonné contracte avec Stripe pour l’encaissement/la gestion des paiements (voir « Stripe T&C »). KYC requis. Usage réservé aux activités d’hôtellerie pour son propre compte ; aucune revente/usage tiers. Plus d’infos : Amenitiz Pay.

Durée de l’abonnement. Service basé sur le volume (usage) sans période d’engagement ni renouvellement automatique. Si des sous-services exigent un minimum d’engagement, un préavis de 15 jours avant désabonnement peut s’appliquer.

Prix et paiement. Pourcentage fixe + commission fixe par transaction, déduits de chaque transaction. Facture récapitulative mensuelle ; récapitulatif des fonds tous les 7 jours ouvrables.

Résiliation. Données incorrectes ou manquements peuvent entraîner suspension/annulation immédiate par Amenitiz ou Stripe. Les paiements programmés cessent après résiliation. Accès à la page de confirmation KYC et informations soumises conservé.

5.4 Service PriceAdvisor : Conditions de l’abonnement

Service. PriceAdvisor recommande des prix sur la base de l’historique, des prix concurrents et d’événements, pour maximiser revenus/occupation. Performance sous-optimale si l’accès historique est refusé. Plus d’infos : PriceAdvisor.

Durée de l’abonnement. Liée à l’Abonnement aux Services d’Amenitiz ; reconduction tacite selon le cycle de paiement, sauf résiliation (5.4 iv).

Prix et paiement. Frais fixes indiqués à la souscription ; facturés avec la même périodicité que les Services d’Amenitiz. Ajout en cours de cycle : première facture séparée au prorata puis regroupement.

Résiliation. Manquements/données incorrectes : suspension/annulation. Désabonnement sans préavis ; durée minimale liée à l’engagement des Services ou au cycle de paiement (mensuel/annuel).

5.5 Gestion du nom de domaine : conditions d’abonnement

Service. Gestion/enregistrement du nom de domaine (« Services de Nom de Domaine »).

Accord de licence. Licence mondiale exclusive et gratuite consentie à Amenitiz pour l’usage du domaine pendant la durée du service. L’Abonné est propriétaire légal et responsable du renouvellement. Pas de garantie d’acceptation ni d’absence d’atteinte aux droits de tiers. Amenitiz peut refuser/supprimer un domaine choisi. Les coûts d’enregistrement/renouvellement incombent à l’Abonné.

Prix et paiement. Redevance mensuelle fixe indiquée lors de la souscription.

Résiliation. Manquement : suspension/annulation immédiate. Désinscription sans préavis ; la prestation dure jusqu’à la fin de l’engagement ou de la période choisie.

5.6 Support et assistance

Support via tchat sur la Plateforme ou par téléphone :

  • Support général (lun–ven) : 09h30–18h30 (GMT+1)
  • Amérique latine & Brésil (lun–ven) : 15h00–23h00 (GMT+1)
  • France, Espagne, Italie (tchat) : 09h30–13h30 et 14h30–18h30
  • Week-ends & jours fériés : assistance limitée/urgences selon le marché

Période d’Abonnement

Durée minimale : douze (12) mois à compter de la date d’Abonnement, quelle que soit l’option de paiement, sauf mention contraire dans l’offre commerciale.

À l’issue de la première année, résiliation possible avec préavis de trois (3) mois (voir clause 13). À défaut, reconduction tacite selon le mode de paiement :

  • Paiement mensuel : reconduction de mois en mois.
  • Paiement annuel : reconduction par périodes successives de douze (12) mois.

Après la première année et en cas de renouvellement (mensuel/annuel), une période de permanence de trois (3) mois s’applique à compter de la notification. La notification doit respecter les conditions de la clause 13.

Conditions financières

7.1 Prix

Les prix sont indiqués dans l’offre commerciale ou sur le site web. Les prix affichés s’entendent hors TVA. Services réservés aux professionnels.

7.2 Options de paiement

L’Abonné paie les frais d’Abonnement du Plan choisi (mensuel/annuel). Les Prestations complémentaires sont payées à la souscription. En zone SEPA : carte bancaire ou prélèvement.

7.3 Incidents de paiement

En cas d’échec de paiement, nouvelle tentative dans les quinze (15) jours calendaires. À l’issue d’un échec final, l’Abonnement peut être suspendu jusqu’au règlement. Les données du Compte sont conservées un (1) an. Les frais/amendes des émetteurs de cartes répercutés à Amenitiz/Sous-traitant sont à la charge de l’Abonné. La résiliation pour non-paiement peut entraîner une perte de données ; l’Abonné doit conserver ses copies.

Obligations de l’Abonné

8.1 Obligations générales

Utilisation conforme aux CG et à la loi. L’Abonné garantit le respect par chaque Membre de l’équipe et chaque Invité. Interdiction d’atteinte à la sécurité/intégrité de la Plateforme.

8.2 Obligations relatives au Contenu de l’Abonné

L’Abonné fournit et est seul responsable du Contenu de l’Abonné publié sur son Site. Amenitiz Solutions n’est pas l’éditeur.

Contenus interdits (non exhaustif) :

  • pornographie, diffamation, injure ;
  • atteinte à la vie privée ;
  • atteinte à la protection des données personnelles ;
  • atteinte à la propriété intellectuelle, piraterie ;
  • incitation à la violence/haine raciale, crime, terrorisme, crimes de guerre/humanité ;
  • incitation au suicide ;
  • offre/vente de services ou produits illégaux.

Les éléments de la Plateforme appartiennent à Amenitiz Solutions ou à des tiers. Toute exploitation non autorisée fera l’objet de mesures. Signes/symboles/logos/marques protégés. L’Abonné indemnise Amenitiz Solutions contre toute réclamation de tiers.

Obligations d’Amenitiz Solutions

9.1 Continuité des Services

Sous réserve du paiement, Amenitiz met en œuvre ses meilleurs efforts (obligation de moyens) : prestation diligente, loyauté, ressources nécessaires. Non-responsabilité en cas de mauvaise utilisation. Évolutions substantielles : information au moins un (1) mois à l’avance.

9.2 Prestations d’assistance

Support et assistance selon la clause 5.6.

Droits de propriété intellectuelle

10.1 La Plateforme

Amenitiz Solutions est seule propriétaire des droits de PI de la Plateforme et de ses contenus. Licence d’utilisation non exclusive, incessible et mondiale accordée pour la durée des Services. Usage limité aux Services décrits (clause 3). Aucune extraction/reproduction/atteinte permise.

10.2 Contenu de l’Abonné

Amenitiz ne revendique pas la propriété du Contenu de l’Abonné. L’Abonné détient les droits/autorisation et garantit Amenitiz Solutions contre toute réclamation. En cas de non-respect (clauses 10.2 et 8.2), Amenitiz peut retirer le contenu, fermer le Site de l’Abonné et résilier (clause 13).

Données personnelles

11.1 Données collectées

Données d’identification ; données de paiement (transactions chiffrées par la banque ; aucun N° de carte conservé) ; données de connexion/navigation ; données commerciales (préférences). Pas de données « sensibles ». Transferts à des tiers uniquement selon 11.5.

11.2 Cookies

Avec consentement, cookies/technologies similaires pour la navigation et l’analyse (usage, données techniques, infos de visite).

11.3 Finalités

  • Gestion de l’inscription et des accès ;
  • Gestion de l’Abonnement, paiements, support ;
  • Réponses via tchat ;
  • Amélioration des services (analyses/statistiques) ;
  • Marketing (newsletter) avec consentement révocable.

11.4 Base légale

Exécution du contrat, intérêts légitimes, consentement le cas échéant.

11.5 Destinataires

  • Établissements financiers (paiements) ;
  • Entités anti-fraude/vérification d’identité ;
  • Autorités compétentes (obligation légale) ;
  • Prestataires IT (PCI) ;
  • Prestataires marketing/publicité (optimisation d’expérience).

Conformité aux lois applicables et traitements selon instructions d’Amenitiz. Transferts hors EEE : garanties appropriées.

11.6 Conservation

Données conservées pendant l’Abonnement puis selon obligations légales.

11.7 Droits des personnes concernées

Accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition aux décisions automatisées (Amenitiz n’en réalise pas), retrait du consentement. Demandes à contact@amenitiz.com. Réclamation possible auprès de l’AEPD (www.aepd.es).

11.8 Sécurité

Mesures appropriées en place ; données sur serveurs sécurisés. Recommandation : se connecter via réseaux sûrs, éviter le Wi-Fi public.

11.9 Engagements de l’Abonné

Respect des lois de protection des données pour ses propres traitements, publication d’une politique de confidentialité sur son Site, indemnisation d’Amenitiz Solutions et affiliés pour toute réclamation/cout (honoraires raisonnables inclus). Cette indemnisation survit à la résiliation.

Responsabilité

Amenitiz Solutions n’est pas éditeur du Contenu de l’Abonné et n’en est pas responsable. Seuls les dommages directs sont couverts ; dommages indirects/consécutifs (perte de chance, clients, chiffre d’affaires, image, profits) exclus. Plafond : montants effectivement reçus des 12 derniers mois.

Retrait/suspension d’accès à du contenu illicite sur notification possible. Services fournis « tels quels » et « tels que disponibles ». Pas de garantie d’absence d’erreurs, mais correction raisonnable. Suspension possible pour mises à jour/maintenance.

Résiliation de l’Abonnement

Résiliation unilatérale par e-mail depuis l’adresse des Données de connexion, dans les délais de la clause 6. Pas de remboursement ; frais échus ou prépayés restent dus. En Période d’essai, résiliation au moins 24 h avant l’expiration.

Restitution des données

Après résiliation, accès révoqué. Sur demande LRAR dans les trois (3) mois, restitution des données (sauvegardes SQL + fichiers compressés natifs). Au-delà, plus de restitution possible. Une copie de sécurité peut être conservée sans autre usage. Coopération active de l’Abonné requise.

Droit applicable et juridiction

Droit espagnol applicable. Tribunaux de Barcelone compétents. Tentative de résolution amiable préalable. En cas de conflit de traduction, la version anglaise prévaut.

Intégralité du contrat

Aucun droit pour des tiers non parties. Pas de partenariat, coentreprise, emploi ou agence créé. Aucune indemnité au titre de clientèle ni enrichissement sans cause. Absence/retard d’exercice d’un droit n’emporte pas renonciation.

Conditions particulières du Programme Pilote de Marketing Digital

En complément des CG d’Amenitiz Solutions, S.L. (« Amenitiz »), l’utilisation du Programme Pilote de Marketing Digital (« Programme Pilote ») est soumise aux conditions suivantes (les « Conditions Particulières »). En cas de conflit avec les CG, les Conditions Particulières prévalent pour le Programme Pilote. « Vous » = utilisateur/participant ; « nous » = Amenitiz.

1. Description du Programme Pilote

Version d’essai d’un futur service de marketing digital, incluant :

  • Gestion publicitaire pour maximiser le revenu hôtelier et le ROAS selon un CPA convenu.
  • Configuration/budgétisation, stratégie (canaux/audiences/pays), suivi et optimisation, investissement média.
  • Rapports de performance (revenus générés, annulations, valeur des réservations, etc.).

2. Condition d’inscription

Participation soumise à consentement actif via case à cocher lors de l’inscription.

  • Acceptation des CG et des présentes Conditions Particulières.
  • Consentement aux communications liées au Programme Pilote.
  • Acceptation de la collecte et du traitement des données selon la Politique de Confidentialité, aux fins du Programme.
  • Consentement à l’utilisation par Amenitiz de votre marque/de celle de votre hôtel à des fins publicitaires.

3. Utilisation du Programme Pilote

  • Usage autorisé : uniquement les services de la clause 1.
  • Interdictions : usage illégal, manipulation/falsification de données, partage d’accès non autorisé.
  • Conformité légale obligatoire.
  • Suspension/résiliation immédiate sans préavis en cas d’infraction.

4. Modifications du Programme

Amenitiz peut modifier ou interrompre le Programme avec préavis écrit. L’utilisateur peut annuler s’il n’accepte pas les modifications.

5. Commission et conditions de paiement

5.1 Commission et définitions. Commission de 12 % sur le Revenu Net des Réservations généré par les campagnes.

  • Revenu des Réservations : prix final perçu en devise locale (services optionnels inclus), hors taxe de séjour et autres revenus perçus durant le séjour.
  • Revenu Net des Réservations : Revenu des Réservations moins les annulations.

5.2 Facturation. Facture émise dans les cinq (5) premiers jours de chaque mois pour le mois précédent.

5.3 Échéance. Prélèvement automatique via le même moyen de paiement que l’abonnement Amenitiz.

5.4 Suspension. Amenitiz peut suspendre le service en cas de modification délibérée des réservations par l’utilisateur.

6. Résiliation du Programme

Amenitiz peut résilier l’accès avec un préavis de quinze (15) jours. Les obligations antérieures demeurent dues.

7. Désinscription

Désinscription à tout moment via le service client. Suppression des données selon la politique de rétention. Les annonces continuent de générer des commissions pendant 30 jours après la désinscription.

8. Référence aux Conditions Générales

Les présentes complètent les CG. Pour tout point non couvert, se référer aux CG d’Amenitiz.

Question sur ces Conditions ? Contactez-nous : contact@amenitiz.com.